Các quy định treo bảng hiệu doanh nghiệp cần biết [Cập nhật 2026]

Bảng hiệu không chỉ là “bộ mặt” doanh nghiệp mà còn là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Nếu treo sai quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 đến 20 triệu đồng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các quy định treo bảng hiệu về nội dung, kích thước, vị trí và ngôn ngữ, giúp bạn lắp đặt đúng luật và chuyên nghiệp.

Tại sao cần nắm rõ quy định treo bảng hiệu?

Bảng hiệu không chỉ đóng vai trò nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ, rất dễ bị xử phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ biển hiệu.

Ngoài ra, việc treo bảng hiệu đúng chuẩn còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác. Một bảng hiệu rõ ràng, hợp pháp và đảm bảo mỹ quan còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Đây chính là lý do các quy định treo bảng hiệu cần được nắm vững và áp dụng đúng ngay từ đầu.

Hình thức bảng hiệu theo quy định

Theo Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức bảng hiệu như: Bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn neon uốn chữ hoặc các dạng thiết kế hiện đại khác. Dù hình thức nào, mục tiêu chính của bảng hiệu vẫn là giới thiệu tên gọi và địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp một cách chính xác, minh bạch.
Điểm đáng chú ý là doanh nghiệp không bắt buộc phải xin phép khi treo bảng hiệu thông thường. Tuy nhiên, nếu bảng hiệu có kích thước lớn (trên 20m²) hoặc là kết cấu khung kim loại gắn vào công trình xây dựng, thì phải xin phép theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kích thước và hình thức thiết kế ngay từ đầu để tránh rắc rối thủ tục.

Nội dung bắt buộc trên bảng hiệu

Một bảng hiệu hợp pháp không chỉ đẹp mà còn phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo luật định. Căn cứ Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP, trên bảng hiệu phải có: Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, loại hình công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế. Nếu có cơ quan chủ quản, cần thể hiện rõ trên bảng hiệu. Đây là những thông tin bắt buộc để bảng hiệu được coi là hợp pháp.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có logo, biểu tượng thương hiệu thì được phép in trên bảng hiệu. Tuy nhiên, theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP, diện tích logo không được vượt quá 20% diện tích bảng hiệu. Đặc biệt, bảng hiệu công ty tại trụ sở chỉ được phép giới thiệu thông tin cơ bản, tuyệt đối không được đưa nội dung quảng cáo sản phẩm hay dịch vụ.

 

Kích thước bảng hiệu theo Luật Quảng cáo

Luật Quảng cáo 2012 (Điều 34) đã đưa ra các quy định cụ thể về kích thước bảng hiệu. Với bảng ngang, chiều cao tối đa là 2m và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển hiệu. Đối với bảng dọc, chiều ngang không được vượt quá 1m, chiều cao tối đa 4m nhưng cũng không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt.
Những giới hạn này được đưa ra nhằm đảm bảo an toàn, mỹ quan đô thị và tránh tình trạng bảng hiệu quá khổ gây che khuất tầm nhìn, cản trở giao thông. Doanh nghiệp cần chú ý khi thiết kế để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tuân thủ quy định treo bảng hiệu, tránh bị buộc tháo dỡ hoặc xử phạt hành chính.

Vị trí treo bảng hiệu

Theo Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP và Luật Quảng cáo 2012, bảng hiệu doanh nghiệp chỉ được phép đặt tại cổng hoặc mặt trước của trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Việc treo bảng hiệu phải đảm bảo không che chắn lối thoát hiểm, không gây ảnh hưởng đến hệ thống phòng cháy chữa cháy hoặc cản trở tầm nhìn giao thông.
Về số lượng, mỗi doanh nghiệp chỉ được treo một bảng hiệu ngang và tối đa hai bảng hiệu dọc tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Đây là quy định rõ ràng để tránh tình trạng lắp đặt tràn lan gây mất mỹ quan đô thị. Vì vậy, doanh nghiệp cần chọn vị trí hợp lý ngay từ khi thiết kế để vừa nổi bật, vừa tuân thủ luật.

 

 
Bảng hiệu chữ nổi mica Lumens

 

Ngôn ngữ trên bảng hiệu

Chữ viết trên bảng hiệu bắt buộc phải sử dụng chữ Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế hoặc bằng chữ nước ngoài, thì phần này phải đặt ở phía dưới và có kích thước nhỏ hơn chữ Việt Nam (theo Khoản 2 Điều 18 Luật Quảng cáo 2012). Đây là nguyên tắc bắt buộc, giúp bảo vệ tiếng Việt trong hoạt động quảng cáo.
Ngoài ra, bảng hiệu phải đảm bảo mỹ quan, dễ đọc, rõ ràng, không sử dụng hình ảnh hoặc nội dung gây phản cảm. Việc thiết kế đúng chuẩn ngôn ngữ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định treo bảng hiệu mà còn thể hiện sự tôn trọng văn hóa và pháp luật tại Việt Nam.
 

 

Xử phạt khi vi phạm quy định treo bảng hiệu

Các mức xử phạt cho hành vi vi phạm quy định treo bảng hiệu khá nghiêm khắc. Theo Khoản 2, Điều 32 Nghị định 155/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp không gắn bảng hiệu tại trụ sở có thể bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng. Ngoài ra, theo Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP, hành vi treo bảng hiệu sai nội dung, thiếu thông tin hoặc sai kích thước có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng.
Trường hợp nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp không gắn tên tại trụ sở chính có thể bị phạt tới 50 triệu đồng theo Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Như vậy, việc tuân thủ quy định treo bảng hiệu không chỉ tránh được thiệt hại tài chính mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp trước các cơ quan quản lý và khách hàng.

Có cần xin phép treo bảng hiệu không?

Theo Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012, doanh nghiệp không bắt buộc xin phép khi treo bảng hiệu thông thường có diện tích nhỏ hơn hoặc bằng 20m². Đây là điểm thuận lợi, giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian và chi phí thủ tục.
Tuy nhiên, nếu bảng hiệu có diện tích trên 20m² hoặc cấu trúc khung kim loại gắn trực tiếp vào công trình xây dựng, doanh nghiệp bắt buộc phải xin phép cơ quan có thẩm quyền trước khi lắp đặt. Việc chủ động kiểm tra và xin phép trong những trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ bảng hiệu đã lắp.
Nắm rõ và tuân thủ các quy định treo bảng hiệu là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp. Từ nội dung, kích thước, ngôn ngữ đến vị trí lắp đặt đều có quy định cụ thể, doanh nghiệp cần áp dụng chính xác. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế, thi công bảng hiệu công ty, cửa hàng, hãy liên hệ hotline 0901.325.486 hoặc email kinhdoanh@quangcaophang.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.